บทที่ 13 การดูแลรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์

การดูแลรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องมีขั้นตอนดังนี้

1. ตรวจเช็คอุปกรณ์ว่าอยู่ครบหรือไม่
2. ตรวจดูว่าเครื่องสามรถใช้งานได้หรือไม่
3.ห้ามให้นักศึกษานำอาหารและเครื่องดื่มทุกชนิดเข้ามาทานในห้อง เพื่อไม่ให้เกิดอันตรายกับผู้ใช้ เนื่องจากน้ำจะถูกใส่เครื่องคอมพิวเตอร์      

4. ถ้าเครื่องทำงานไม่ปกติ  ให้ถอดปลั๊กออกอย่างรวดเร็ว      

5. ไม่ให้วางแก้วน้ำ  สารเคมี  วัตถุที่เป็นเหล็กโลหะไว้บนหน้าจอ      

6. อย่าหันหน้าจอไปมา       

7. ระวังอย่าให้สายไฟพันกันเยอะเกินไป     

8. เมื่อใช้งานเสร็จให้ปิดเครื่องทุกครั้ง         

9. รักษาความสะอาดของห้องเสมอ เพื่อไม่ให้ฝุ่นเข้าเครื่องคอมพิวเตอร์
 

การทำความสะอาดเครื่องคอมพิวเตอร์

จอภาพ  หลังจากที่เราใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์แล้ว ควรมีการดูแลรักษาด้วยวิธีง่าย ๆ แต่ควรปฏิบัติเป็นประจำสม่ำเสมอ คือ การทำความสะอาดจอภาพโดยใช้ผ้านุ่มชุบน้ำสบู่อ่อน เช็ดถูบริเวณจอแก้วและโดยรอบจากนั้นเช็ดออกด้วยผ้าแห้งที่สะอาด
          หากเป็นจอภาพที่มีการเคลือบสารป้องกันการสะท้อนแสง ไม่ควรเช็ดบนจอแก้วบ่อจนเกินไป เพราะจะทำให้สารที่เคลือบไว้ลอกออกและห้ามใช้น้ำยาทำความสะอาดหรือสเปรย์ใดๆ

แป้นพิมพ์  ควรมีการเคาะฝุ่นออกบ้างโดยจับค่ำลงใช้แปรงหรือที่เป่าลม ปัดเศษผงออกแล้วเช็ดด้วยผ้านุ่มชุบน้ำสบู่อ่อนเช่นเดียวกัน
เมาส์  ควรเปิดฝาปิดลูกกลิ้งออกมาทำความสะอาดลูกกลิ้งและแกนหมุนที่สัมผัสกับลูกกลิ้ง
กล่องซีพียู  ควรมีการปัดฝุ่นหรือเช็ดทำความสะอาดเช่นเดียวกันโดยเฉพาะบริเวณด้านหน้าช่องใส่แผ่นดิสก์

อุปกรณ์อื่น ๆ  ให้ศึกษาได้จากคู่มือการใช้งานและวิธีดูแลรักษา

ข้อห้ามและข้อปฏิบัติ ในการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์รอบข้าง
       1.  ไม่ควรนำอาหารหรือเครื่องดื่มมารับประทานในระหว่างที่ใช้เครื่อง
       2.  ระวังอย่าทำน้ำหกใส่อุปกรณ์
       3.  อย่านำแท่งแม่เหล็กหรือแหล่งกำเนิดอำนาจแม่เหล็กเข้าใกล้จอภาพ    
       4.  ระวังอย่าให้แสงแดดจ้า ส่องกระทบอุปกรณ์โดยตรง
       5.  ไม่ควรเก็บอุปกรณ์ไว้ในบริเวณที่มีอุณหภูมิสูงโดยเฉพาะเกิน 40 องศาเซลเซียส
       6.  ไม่ควรใช้งานในบริเวณที่มีฝุ่นมาก
       7.  อย่าพยายามถอดชิ้นส่วนอุปกรณ์ออกจากกัน หากไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ
       8.  ควรมีการดูแลรักษา และทำความสะอาดอย่างสม่ำเสมอ

การบำรุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์       

1. การปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ ควร Shut down ทุกครั้ง      

2. การใช้ Drive 1.44 ( Drive A: หรือ แผ่นดิสก์เกต ) ควรตรวจสอบสภาพแผนก่อนใช้ทุกครั้ง ตรวจสอบสติกเกอร์ที่ติดบนแผนต้องแนบสนิทกับแผ่นดิสก์ ถ้าสติกเกอร์ติดไม่แน่น เมื่อนำแผ่นดิสก์ออกจะทำให้บางส่วนของสติกเกอร์ติดค้างภายใน Drive 1.44 (เครื่องอ่านแผ่นดิสก์) จะทำให้หัวอ่านแผ่นชำรุดหรือเสียหายได้    

 3. ควรปัดฝุ่นหรือทำความสะอาดเครื่องคอมพิวเตอร์ให้ใหม่อยู่เสมอ เพราะเมื่อมีฝุ่นเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์มากๆ จะทำให้เครื่องคอมพิวเตอร์ร้อนจัดได้ง่าย เป็นสาเหตุของอาการเครื่องค้างหรือเครื่อง Hang ได้   

  4. ภายในโปรแกรม Windows จะมีคำสั่งในการบำรุงรักษาเครื่อง ( Maintenance ) ซึ่งผู้ใช้ควรใช้คำสั่งนี้บ่อยๆ อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง หรืออาทิตย์ละ 1 ครั้งสำหรับผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์ 
คำสั่ง Disk Cleanup ,Scandisk และ Defrag ( วิธีใช้งานคำสั่งจะแนะนำต่อไป )    

5. ไม่ควรรับประทานอาหารขณะใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ เพราะเศษอาหารจะทำให้หนูหรือแมลงต่างๆ เข้าสู่ภายในเครื่องและกัดแทะสายไฟทำให้เครื่องคอมพิวเตอร์เสียหายได้

*** การบำรุงรักษาอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ประกอบด้วย ทำความสะอาดเครื่องทั้งภายนอกและภายใน ตรวจและทำความสะอาด   Floppy Disk Drive และ CD ROM ตรวจสอบและกำจัด Virus อุปกรณ์ใดที่ต้องหล่อลื่นให้หล่อลื่นด้วย

บทที่ 12 การติดตั้งโปรแกรม Multimedia

การติดตั้งโปรแกรม Power DVD

โปรแกรม PowerDVD เป็น Software จาก http://WWW.cyberlink.com.tw/ ใช้สำหรับดูหนังจาก VCD หรือ DVD ก็ได้ ได้ยินชื่อแล้วก็ดูน่ากลัวดี แต่ความจริงแล้วโปรแกรมนี้ออกแบบมาให้สามารถใช้งานได้ง่ายมากๆ ทีเดียว มีลูกเล่นได้หลายอย่างแนะนำให้ลองมาใช้ดู มาดูวิธีการติดตั้งกันดีกว่า เริ่มจากหา Download มาก่อนหา แบบที่มี CD – Key ด้วยก็ดี ( ลองหาดูหน้า ดาวน์โหลดโปรแกรม ) หลังจากที่ได้ Download มาแล้วให้ทำการ Unzip เก็บไว้ใน โฟลเดอร์ ใหม่

1. เริ่มต้น setup โดยกดดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ setup แล้วคลิก next

2. กดที่ Next เพื่อทำการติดตั้งต่อไป ไป ที่ Yes เพื่อทำการติดตั้งต่อไป

 3. กดที่ Next เพื่อทำการติดตั้งต่อไป

4. ใส่ชื่อและ CD-Key และกดที่ Next เพื่อทำการติดตั้งต่อไป

5. กดที่ Next เพื่อทำการติดตั้งต่อไป

 6. ยกเลิกการเลือกที่ช่อง Yes, I want to register now! ออกก่อนนะครับแล้วกด Finish

 7. กดที่ Yes เพื่อทำการติดตั้งต่อไป

8. กดที่ OK เป็นอันจบขั้นตอนการติดตั้ง พร้อมใช้งานได้ทันทีครับ

การติดตั้งโปรแกรม Winamp

คิดว่าหลายท่านคงพอรู้จักกับ winamp กันบ้างหรืออาจจะเคยได้ยินมาบ้าง Winamp เป็นโปรแกรมสำหรับเล่นเพลงแบบ Mp3 ยอดนิยม สามารถเล่นเพลงในรูปแบบอื่น ๆได้ด้วย มีหน้ากาก หรือ skin สำหรับเปลี่ยนแปลงหน้าต่างได้ นอกจากนี้ยังสามารถจะแนะนำวิธีการติดตั้งโปรแกรม winamp

1. กด Next เพื่อทำการติดตั้งต่อไป

2. เลือกประเภท Intall Standard คลิก Next เพื่อทำการติดตั้ง

3. เลือก Directory ไปที่ C:\ Program Files คลิก Next เพื่อ ทำการติดตั้งต่อไป

4. โปรแกรมเริ่มติดตั้ง

5. ตรงนี้จะให้เลือกชนิดของการ connect to the Internet ว่าใช้แบบ LAN, Dial-Up 

หรือไม่มี Internet หรือถ้าหากจะใช้ Winamp เพื่อฟังเพลงจากเครื่องเราอย่างเดียวก็เลือก

No Internet connection available กด Next เพื่อทำการติดตั้งต่อไป

6. จบการติดตั้ง กดที่ Run Winamp เพื่อเริ่มต้นโปรแกรม

7. หลังจากเริ่มต้นใช้งานครั้งแรก หน้าตาจะออกมาแบบนี้นะให้ปิดหน้าต่างของ minibrowser

8. ทำการ Setup ค่าต่าง ๆ ของ Preferences ก่อนซึ่งต่อไปนี้จะเป็นค่าที่แนะนำ

 อาจจะไม่ต้องตั้งตามนี้ก็ได้ โดยกด Ctrl+P หรือจะเลือกจากเมนูแบบด้านบนนี้ก็ได้

9. เลือกชนิดของ Internet setting ตามต้องการ

10. เลือกรูปแบบของ Icon ที่จะให้แสดงทางด้านขวามือ

11. ที่ Process priority class เลือกไปที่ Realtime จะช่วยลดการกระตุกของเสียงเพลงได้มาก

12. เลือกว่าจะให้แสดง Icon ที่ไหนบ้าง เลือก System tray only ไม่เกะกะดี

13. ตรงนี้ใช้สำหรับการเลือก Skin หรือหน้ากากของ Winamp โดยไปห

า Download Skin มาแล้วทำการ copy มาใส่ที่ Folder ชื่อ Skin ของ Winamp

และเข้ามาเลือกที่นี่ว่าจะใช้ Skin อันไหน

14. หน้าตาของ Winamp ที่เพิ่งติดตั้งเสร็จ ซึ่งก็สามารถใช้งานได้แล้ว

บทที่ 11 การติดตั้งโปรแกรมและการใช้งาน Winzip 8.0

การติดตั้งโปรแกรม Winzip 8.0

มีขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรมดังนี้

        1.นำแผ่นโปรแกรมใส่เข้าไปในเครื่องปกติอาจจะอยู่ในรูปแผ่นดิสเกตต์หรือแผ่นซีดีก็ได้เพราะไฟล์มีขนาดไม่ใหญ่มากสามารถเก็บในดิสเกตต์ขนาด 3.25 นิ้วได้หมดให้เข้าไปยังไดรฟ์ที่เก็บไฟล์โปรแกรม Winzip เก็บไว้ที่แผ่นจะประกอบด้วยไฟล์ดังนี้

         2. ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Winzip 80 จะได้ผลลัพธ์ดังรูปให้คลิกปุ่ม Satup

        3. จะแสดงไดอะล็อกบอกซ์สำหรับให้ผู้ติดตั้งเลือกตำแหน่งของโฟลดอร์หลักที่ต้องการให้โปรแกรมจัดเก็บโดยโปรแกรมจะเลือกชื่อโฟลเดอร์มาให้ว่า Program Files โฟลเดอร์ย่อยว่า Winzip ถ้าต้องการเปลี่ยนก็ให้ป้อนชื่อใหม่ หากไม่ต้องการเปลี่ยนให้คลิกปุ่ม Ok

        4. ให้คลิกปุ่ม Next

        5. ให้คลิกที่ปุ่ม Yes เป็นมีการยอมรับข้อตกลงของเจ้าของโปรแกรม

        6. ให้คลิกที่ปุ่ม Next หากต้องกลับไปในข้อ 5 ให้คลิกปุ่ม Back

        7. ให้คลิกปุ่ม Next 2 ครั้ง

        8. ให้คลิกที่ปุ่ม Next 2 ครั้ง

        9. แสดงข้อความว่า Winzip Wizard Setup is complete หมายถึงการติดตั้งโปรแกรมได้สมบูรณ์แล้วให้คลิกปุ่ม Next การติดตั้งโปรแกรม Winzip เป็นอันเสร็จสิ้น

การใช้ Winzip อย่างง่ายที่สุด

โปรแกรม Winzip เป็นโปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ ให้มีขนาดเล็กกลง ถ้าคุณ Download 

ไฟล์ต่าง ๆ จากเน็ตมาจะเห็นได้ว่าไฟล์ส่วนใหญ่จะ Zip เพื่อความเร็วในการโหลด 

ซึ่งการใช้งานคุณต้องคลาย Zip ออกก่อนจึงจะสามารถใช้ได้ ในที่นี้นะครับผมจะแนะนำ

แบบง่ายที่สุดแต่ได้ผลครับ มาเริ่มกันเลยครับ

วิธีคลาย Zip
1. ให้คุณสร้างโฟลเดอร์ขึ้นมา 1 โฟลเดอร์จะตั้งชื่อว่าอะไรก็ได้แล้ว Copy ไฟล์ Zip ที่ต้องการคลายไปไว้ในนั้น
2. ให้คลิกขวาไฟล์ที่ต้องคลาย Zip แล้วเลือก Winzip > Extract to here

3. จะเห็นได้ว่ามีไฟล์ต่าง ๆ ปรากฎขึ้นมา แสดงว่าการคลายเสร็จสมบูรณ์แล้ว สามารถนำไฟล์ต่าง ๆ ไปใช้ได้ตามปกติ

การบีบอัดไฟล์ และการใช้งานโปรแกรม Zip ไฟล์

          คนที่เคยใช้งานอินเทอร์เน็ตมานานอาจเคยใช้โปรแกรม zip ไฟล์มาบ้างแล้วแต่สำหรับมือใหม่ที่ยังไม่เคยและมีปัญหากับไฟล์นามสกุล zip , rar , 7zip ว่าทำไมมันเปิดไม่ได้ ใช้งานอย่างไร ทำมาเพื่ออะไร ในบทความนี้จะพูดถึงอย่างหมดเปลือกการบีบอัดไฟล์ หรือการ zip ไฟล์นั้น เป็นการทำให้ไฟล์ที่ผ่านการ zip มีขนาดเล็กลงกว่าเดิม โดยอาจบีบอัดไฟล์เดียวหรือหลายๆไฟล์ก็ได้ ประโยชน์ในการใช้งานคือ สามารถส่งไฟล์หลายๆไฟล์ไปในคราวเดียวกันได้ และไฟล์ที่ส่งไปนั้นยังมีขนาดเล็กลงอีก สำหรับคนที่เคยส่งไฟล์ทางเมล์ หรือ msn จะมีประโยชน์มาก ไฟล์ที่ผ่านการบีบอัดนั้นมีหลายแบบ โปรแกรมที่ใช้งานก็มีหลายรูปแบบ ซึ่งจะพูดถึงโปรแกรมที่ดังๆมีดังนี้

1. ไฟล์ Zip ผ่านการบีบอัดโดยโปรแกรม winzip สามารถแตกไฟล์ ได้โดยเครื่องที่ใช้งาน window ทั่วไป แต่ถ้าต้องการบีบอัดต้องโหลดโปรแกรม winzip มาใช้งาน

2. ไฟล์ Rar ผ่านการบีบอัดโดยโปรแกรม winrar จะบีบอัดไฟล์หรือจะคลายต้องใช้ โปรแกรม winrar เท่านั้น ข้อดีคือสามารถบีบไฟล์ได้เล็กกว่า winzip และเป็นไฟล์ที่สามารถส่งทางอีเมล์ดังๆอย่าง hotmail , gmail ได้

3. ไฟล์ 7zip ผ่านการบีบอัดโดยโปรแกรม 7zip การใช้งานต้องมีโปรแกรม 7zip จีงจะใช้งานได้ แนะนำให้ใช้โปรแกรมนี้เพราะฟรีและยังสามารถคลายหรือบีบอัดไฟล์ทุกรูปแบบที่กล่าวมาในข้างต้นได้ทั้งหมด   ดาวน์โหลดโปรแกรม 7zip http://www.7-zip.org/download.html

การบีบอัดไฟล์

ให้คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟล์เดอร์ที่ต้องการบีบอัดจากนั้นจะเป็นดังรูปด้านล่าง

ตรง archive format ให้เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการบีบอัด มีหลายแบบเช่น zip , 7zip 

หลังจากที่คลิก ok จะมีไฟล์ที่ผ่านการบีบอัดแล้วอยู่ข้างๆไฟล์เดิม

การคลายไฟล์ที่บีบอัดแล้ว คลิกขวาที่ไฟล์ที่ผ่านการบีบอัดแล้วจะมีตัวเลือกดังภาพด้านล่าง

คลิกที่ Extract Here ไฟล์จะคลายการบีบอัดและอยู่ใกล้ไฟล์เดิมของท่าน

บทที่ 10 การติดตั้งโปรแกรมแอนตี้ไวรัส PC-Cillin 2000

หลังจากที่ทำการติดตั้ง PC-Cillin 2000 เพื่อป้องกันไวรัสคอมพิวเตอร์แล้ว ควรจะต้องทำการ Update ข้อมูลของไวรัสอยู่บ่อย ๆ เพราะว่า ไวรัสคอมพิวเตอร์ จะมีชนิดใหม่ ๆ เกิดขึ้นมาอยู่ตลอดเวลา โดยที่การ Update ข้อมูลของไวรัสของ PC-Cliin 2000 จะมีอยู่ 2 แบบคือ
1. การอัพเดตแบบ Automatic จะเป็นการอัพเดตข้อมูลไวรัส online โดยผ่านทางตัวโปรแกรมอัตโนมัติ
2. การอัพเดตแบบ Manual จะเป็นการดาวน์โหลดข้อมูลไวรัส และนำมาใส่ให้โปรแกรมรู้จักเอง

1. การอัพเดตข้อมูลไวรัสแบบ  Automatic

ในที่นี้ จะขอแนะนำวิธีการ อัพเดตข้อมูลไวรัสแบบ Automatic เนื่องจากว่าเป็นวิธีการที่ง่าย และรวดเร็วครับ วิธีการเริ่มต้นจาก เปิดโปรแกรม PC-Cillin 2000 ขึ้นมาก่อน

หลังจากเปิดโปรแกรมแล้ว เลือกกดที่ปุ่ม Update และเลือกที่ Update Now ตามตัวอย่างในภาพด้านบน

โปรแกรมจะแสดงรายการของข้อมูลไวรัสที่มีอยู่ ว่ามีการอัพเดตล่าสุดถึงรุ่นไหน ให้กดที่ปุ่ม Next เพื่อทำการตรวจสอบและอัพเดต

ในขั้นตอนนี้ หากเรายังไม่ได้ทำการ Register จะมีเมนูแบบนี้ขึ้นมาก็ให้ใส่ชื่อและอีเมล์ของท่าน

ลงไป หรืออาจจะใส่ชื่อหลอก ๆ ไว้แบบตัวอย่างก็ได้ และกดที่ปุ่ม Register Now 

(ถ้าหากทำการ Register ไปแล้วจะไม่มรเมนูนี้ขึ้นมานะครับ)

จากนั้น โปรแกรมจะทำการตรวจสอบข้อมูลของไวรัสที่มีอยู่ และข้อมูลของไวรัสบนเว็บไซต์ ว่าเป็นข้อมูลล่าสุดหรือไม่ หากไม่ใช่ล่าสุด ก็จะแสดงรายละเอียดและเริ่มต้นการดาวน์โหลดข้อมูลไวรัสตัวล่าสุด เพื่อทำการอัพเดตเอง กดที่ปุ่ม Yes เพื่อทำการอัพเดตต่อไป

โปรแกรมจะเริ่มต้นการดาวน์โหลดข้อมูลไวรัสล่าสุด รอสักพักหนึ่งก่อนครับ

 เมื่อโปรแกรมดาวน์โหลดข้อมูลมาเรียบร้อย ก็เป็นอันเสร็จขั้นตอนของการ อัพเดตข้อมูล

 เพื่อให้โปรแกรมรู้จักกับไวรัสตัวใหม่ ๆ ได้แล้ว

นอกจากนี้ ตัวโปรแกรม PC-Cillin 2000 ยังสามารถทำการตั้งเวลาของการ อัพเดตข้อมูลไวรัส

ได้ด้วย วิธีการคือ เลือกกดที่เมนู Update Later และเลือกตารางเวลาที่ต้องการ

ให้โปรแกรม ทำการอัพเดตแบบอัตโนมัติตามต้องการ

ตัวอย่างของหน้าจอการตั้งเวลาการอัพเดตข้อมูลไวรัสแบบ ตั้งเวลาการอัพเดตตามต้องการ

2. การอัพเดตข้อมูลไวรัสแบบ Manual

สำหรับการดาวน์โหลดข้อมูลไวรัส และนำมาทำการอัพเดตแบบ Manual ก็ทำได้โดยการเข้าไปดาวน์โหลดข้อมูลของ ไวรัสตัวใหม่ ๆ ที่เว็บไซต์ http://www.antivirus.com/ จากนั้น เลือกดาวน์โหลด Scan Engine และ Pattern file ของไวรัสตัวล่าสุดมา ทำการ unzip และนำมา copy ทับลงไปใน Folder ของโปรแกรม PC-Cillin 2000 หรือ C:\Program Files\Trend PC-cillin 2000 โดยทำการลงทับของเก่าได้เลยครับ ทั้งในส่วนของ Scan Engine และ Pattern data เมื่อทำการ Restart เครื่องคอมพิวเตอร์ใหม่อีกครั้ง โปรแกรมก็จะอ่านข้อมูล และสามารถรู้จักไวรัสใหม่ ๆ ได้ทันที