ฮาร์แวร์และยูทิลิตี้เบื้องต้น: บทที่ 11 การติดตั้งโปรแกรมและการใช้งาน Winzip 8.0

การติดตั้งโปรแกรม Winzip 8.0

มีขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรมดังนี้

1.นำแผ่นโปรแกรมใส่เข้าไปในเครื่องปกติอาจจะอยู่ในรูปแผ่นดิสเกตต์หรือแผ่นซีดีก็ได้เพราะไฟล์มีขนาดไม่ใหญ่มากสามารถเก็บในดิสเกตต์ขนาด 3.25 นิ้วได้หมดให้เข้าไปยังไดรฟ์ที่เก็บไฟล์โปรแกรม Winzip เก็บไว้ที่แผ่นจะประกอบด้วยไฟล์ดังนี้

2. ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Winzip 80 จะได้ผลลัพธ์ดังรูปให้คลิกปุ่ม Satup

3. จะแสดงไดอะล็อกบอกซ์สำหรับให้ผู้ติดตั้งเลือกตำแหน่งของโฟลดอร์หลักที่ต้องการให้โปรแกรมจัดเก็บโดยโปรแกรมจะเลือกชื่อโฟลเดอร์มาให้ว่า Program Files โฟลเดอร์ย่อยว่า Winzip ถ้าต้องการเปลี่ยนก็ให้ป้อนชื่อใหม่ หากไม่ต้องการเปลี่ยนให้คลิกปุ่ม Ok

4. ให้คลิกปุ่ม Next

5. ให้คลิกที่ปุ่ม Yes เป็นมีการยอมรับข้อตกลงของเจ้าของโปรแกรม

6. ให้คลิกที่ปุ่ม Next หากต้องกลับไปในข้อ 5 ให้คลิกปุ่ม Back

7. ให้คลิกปุ่ม Next 2 ครั้ง

8. ให้คลิกที่ปุ่ม Next 2 ครั้ง

9. แสดงข้อความว่า Winzip Wizard Setup is complete หมายถึงการติดตั้งโปรแกรมได้สมบูรณ์แล้วให้คลิกปุ่ม Next การติดตั้งโปรแกรม Winzip เป็นอันเสร็จสิ้น

การใช้ Winzip อย่างง่ายที่สุด

โปรแกรม Winzip เป็นโปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ ให้มีขนาดเล็กกลง ถ้าคุณ Download

ไฟล์ต่าง ๆ จากเน็ตมาจะเห็นได้ว่าไฟล์ส่วนใหญ่จะ Zip เพื่อความเร็วในการโหลด

ซึ่งการใช้งานคุณต้องคลาย Zip ออกก่อนจึงจะสามารถใช้ได้ ในที่นี้นะครับผมจะแนะนำ

แบบง่ายที่สุดแต่ได้ผลครับ มาเริ่มกันเลยครับ

วิธีคลาย Zip
1. ให้คุณสร้างโฟลเดอร์ขึ้นมา 1 โฟลเดอร์จะตั้งชื่อว่าอะไรก็ได้แล้ว Copy ไฟล์ Zip ที่ต้องการคลายไปไว้ในนั้น
2. ให้คลิกขวาไฟล์ที่ต้องคลาย Zip แล้วเลือก Winzip > Extract to here

3. จะเห็นได้ว่ามีไฟล์ต่าง ๆ ปรากฎขึ้นมา แสดงว่าการคลายเสร็จสมบูรณ์แล้ว สามารถนำไฟล์ต่าง ๆ ไปใช้ได้ตามปกติ

การบีบอัดไฟล์ และการใช้งานโปรแกรม Zip ไฟล์

คนที่เคยใช้งานอินเทอร์เน็ตมานานอาจเคยใช้โปรแกรม zip ไฟล์มาบ้างแล้วแต่สำหรับมือใหม่ที่ยังไม่เคยและมีปัญหากับไฟล์นามสกุล zip , rar , 7zip ว่าทำไมมันเปิดไม่ได้ ใช้งานอย่างไร ทำมาเพื่ออะไร ในบทความนี้จะพูดถึงอย่างหมดเปลือกการบีบอัดไฟล์ หรือการ zip ไฟล์นั้น เป็นการทำให้ไฟล์ที่ผ่านการ zip มีขนาดเล็กลงกว่าเดิม โดยอาจบีบอัดไฟล์เดียวหรือหลายๆไฟล์ก็ได้ ประโยชน์ในการใช้งานคือ สามารถส่งไฟล์หลายๆไฟล์ไปในคราวเดียวกันได้ และไฟล์ที่ส่งไปนั้นยังมีขนาดเล็กลงอีก สำหรับคนที่เคยส่งไฟล์ทางเมล์ หรือ msn จะมีประโยชน์มาก ไฟล์ที่ผ่านการบีบอัดนั้นมีหลายแบบ โปรแกรมที่ใช้งานก็มีหลายรูปแบบ ซึ่งจะพูดถึงโปรแกรมที่ดังๆมีดังนี้

1. ไฟล์ Zip ผ่านการบีบอัดโดยโปรแกรม winzip สามารถแตกไฟล์ ได้โดยเครื่องที่ใช้งาน window ทั่วไป แต่ถ้าต้องการบีบอัดต้องโหลดโปรแกรม winzip มาใช้งาน

2. ไฟล์ Rar ผ่านการบีบอัดโดยโปรแกรม winrar จะบีบอัดไฟล์หรือจะคลายต้องใช้ โปรแกรม winrar เท่านั้น ข้อดีคือสามารถบีบไฟล์ได้เล็กกว่า winzip และเป็นไฟล์ที่สามารถส่งทางอีเมล์ดังๆอย่าง hotmail , gmail ได้

3. ไฟล์ 7zip ผ่านการบีบอัดโดยโปรแกรม 7zip การใช้งานต้องมีโปรแกรม 7zip จีงจะใช้งานได้ แนะนำให้ใช้โปรแกรมนี้เพราะฟรีและยังสามารถคลายหรือบีบอัดไฟล์ทุกรูปแบบที่กล่าวมาในข้างต้นได้ทั้งหมด ดาวน์โหลดโปรแกรม 7zip http://www.7-zip.org/download.html

การบีบอัดไฟล์

ให้คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟล์เดอร์ที่ต้องการบีบอัดจากนั้นจะเป็นดังรูปด้านล่าง